一.确认年会主题
一场好的年会活动主题是很重要的，一个好的主题可以确保年会活动有一个成功的开始，一个好的主题也可以让参与企业年会的人对这届企业年会可以有一个更深刻的印象。我们一定要对今年企业的发展状况以及品牌发展还有企业的整体发展有一个全面的了解，确认年会活动的目的以及主题，表达企业通过年会所需要传达的信息，好的年会主题会让年会活动变得更具创意，效果也会更好。

二.选择正确的会议地点
通常举办一场好的活动，地点也是我们策划中必须要做好的，选择一个好的地点是非常重要的，通常我们的地点都会选择一些比较高档的酒店，对此我们一定要选择场地大的一些地方，要能够摆齐设备以及桌子，这样我们的年会在场面上就会显得更隆重，所能取得的效果也会更好。而且我们所选择的会议地点，一定要有足够的预算，要选择符合预算的地点。

三.做好年会的准备工作
我们在年会开始前一定要做好年会的准备工作，我们要确保现场的安全做好安全准备，分配足够的人员对年会的安全进行保护，确保活动的顺利进行，然后就是邀请一些客人，比如说今年企业的合作伙伴已经一些重要的商业客人，让他们参加年会也可以告诉他们，他们在企业心目中的份量，也可以进一步的展现企业实力以及员工素质。然后就是年会活动的排练，我们在年会上往往会进行许多的活动表演，这个时候我们也要对其进行排练，确保活动开始时能够顺利进行。我们也要做好年会当天的食品采购工作，饭店的食品以及一些零食我们都需要准备好，这些都是我们举办年会活动时所需要做的。

四.确保活动过程圆满结束
当我们做好了活动的整个准备工作之后，我们的策划工作也可以说是完成，但是我们还是要确保活动整体的一个圆满完成，要确保活动不会出现任何意外，我们要对活动所使用的舞台和设备都要进行检查，我们对人员分工也要细致，在活动进行过程中出现任何问题，我们也要进行正确的处理，确保活动整个过程可以圆满结束，能够让年会活动有最好的效果。

如果想要策划一场成功的年会活动以上几点都是必不可少的，在进行年会活动策划时，通过以上步骤，会让我们的活动变得更有条理性，对于活动策划人员来说，也可以更好的进行活动整体策划，从而让年会活动有更好的一个效果。筹办一场既让主办方满意，又能吸引宾客的年会能给酒店带来更高的利润以及更多的商机，为此我们一定要找到好的活动策划公司和人员，这对于我们来说是非常重要的。